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Automatización de pedidos B2B

Automatiza los pedidos B2B de tu distribuidora

Tus clientes hacen sus pedidos solos, por WhatsApp, web o teléfono y a cualquier hora. Nuviaa entiende lo que piden, les aplica su tarifa, comprueba el stock en tu ERP y deja el pedido listo, sin que tu equipo tenga que teclearlo.

El problema

Cada pedido pasa por las manos de alguien

Entra por teléfono, por email o por WhatsApp, y alguien de tu equipo lo teclea a mano en el ERP. Cuesta tiempo, genera errores y solo funciona en horario de oficina. El cliente que quiere pedir a las diez de la noche, o espera a mañana, o se va a otro proveedor.

Cómo automatiza los pedidos Nuviaa

Del mensaje del cliente al pedido en tu ERP, sin intervención humana y con todo el contexto.

El cliente pide como habla

"Ponme 10 de la referencia de siempre y dos cajas de codos de 32". Nuviaa entiende lenguaje natural, resuelve referencias y reconoce lo que cada cliente suele pedir.

Aplica tarifa y comprueba stock

Antes de confirmar nada, lee en tu ERP el precio que tiene ese cliente y la disponibilidad real, así no se cuelan precios equivocados ni se promete stock que no existe.

Deja el pedido en tu ERP

El pedido se registra en tu sistema con sus líneas, cantidades, tarifa y cliente. Tu equipo lo ve como cualquier otro pedido, solo que esta vez no ha tenido que teclearlo nadie.

Confirma y documenta

El cliente recibe la confirmación al instante y, después, su albarán o su factura por el mismo canal, y queda registro de toda la conversación.

Escala lo que se sale del guion

Si un pedido es raro, urgente o se sale de lo previsto, Nuviaa se lo pasa a tu comercial con todo el contexto, porque hay decisiones que no debe tomar sola.

Automatización

El primer paso para digitalizar tu distribuidora

Automatizar la entrada de pedidos es donde la IA da retorno más rápido: elimina el cuello de botella del tecleo manual, reduce errores que luego cuestan devoluciones y libera a tu equipo para lo que de verdad aporta. Sin rehacer tus procesos ni cambiar de sistemas.

  • Menos errores de tecleo que acaban en devoluciones
  • Pedidos fuera de horario que antes se perdían
  • Tu equipo enfocado en proyectos y pedidos grandes

Tú decides. Tú lo ves todo.

  • Visibilidad

    Tendrás acceso a todas las conversaciones y podrás ver cómo Nuviaa está atendiendo a tus clientes. Filtras por cliente, fecha o canal para encontrar las que más te interese revisar.

  • Reglas

    Nuviaa está diseñada para escalar a tu equipo cualquier consulta que esté fuera de alcance o cuando detecta que debe transferir. Tú fijas las reglas: qué atiende, qué deriva y a quién.

  • Seguridad

    Datos y conversaciones en servidores europeos, cifrados en tránsito y en reposo, con cumplimiento GDPR. Tu información es tuya: Nuviaa no entrena modelos con ella.

Preguntas frecuentes

El cliente escribe o dice lo que necesita por su canal habitual. Nuviaa interpreta el lenguaje natural, resuelve las referencias, aplica la tarifa de ese cliente, comprueba el stock en tu ERP y registra el pedido. Todo sin que nadie de tu equipo intervenga.

Solicita una demo de Nuviaa

Cuéntanos tu proyecto y te responderemos en menos de 24h.

Cómo será el proceso

  1. 01

    Nos facilitas tus datos de contacto

    Solo te llevará un minuto.

  2. 02

    En 24 horas agendamos una demo

    En unos 30 minutos te enseñamos Nuviaa al completo.

  3. 03

    Recibes una propuesta a medida

    Adaptada a tu negocio, tus procesos y tu volumen.

  4. 04

    Iniciamos la puesta en marcha

    Conexión a tu ERP, formación del equipo y arranque.